Mataram (NTB Satu) – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB terus membuat terobosan dalam melestarikan koleksi buku di sana. Salah satu bentuknya, dengan merancang dan mengoperasikan aplikasi iDepositNTB. Sebuah aplikasi yang dapat diakses siapa saja untuk mencari buku tentang NTB.
Aplikasi iDeposit mengadaptasi perkembangan teknologi informasi yang kian cangggih. Buku buku dalam format digital juga dinilai lebih mudah diakses dan tidak terbatas. Hal ini juga untuk mengurangi rasio kekurangan buku.
“Kalau (buku) manual, hanya bisa dibaca satu orang. Sementara dalam format digital, bisa diakses banyak orang dalam waktu bersamaan,” kata Kabid Deposit dan Pelestarian Bahan Pustaka, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB, Murtiningrum, SH.
Masyarakat yang memerlukan koleksi buku di iDeposit, bisa diunduh melalui playstore dan dengan petunjuk mudah, ada ribuan koleksi buku yang sudah disiapkan. Bidang Deposit juga didukung perangkat komputer dan tenaga IT untuk mengelola aplikasi tersebut untuk memenimalisir gangguan ketika diakses warga yang membutuhkan.
Format digital yang ada di koleksi iDeposit sekarang sumbernya dari rak buku koleksi yang tersimpan di Gedung Perpustakaan Provinsi NTB. Dimana, koleksi buku itu dilakukan alih format dari manual ke digital.
“Ada tim teknis kami yang menangani ini. Satu per satu buku dilakukan scan tiap lembarnya. Sehingga pembaca bisa mendapatkan data utuh terkait buku yang dicari,” ujarnya.
Fungsi lain yang bisa didapat manfaatnya dengan iDeposit adalah menjaga kelestarian buku koleksi Dinas Perpustakaan dan Arsip, selain asas manfaat yang didapat langsung oleh penerbit.
Namun diakuinya, jika dilihat dari jumlah koleksi buku manual yang mencapai 10.000 lebih, belum bisa diimbangi dengan alih format ke digital seluruhnya, mengingat keterbatasan SDM dan perangkat. Akan tetapi kendala itu diatasi perlahan lahan dengan terus mengubah format semua buku ke bentuk digital. (HAK)
